Elke offerteaanvraag binnen 5 minuten beantwoord, ook als je aan het werk bent.
VorlysDesk leest je mailbox en websiteformulier, vraagt de klant wat ontbreekt en zet een offerte met jouw prijzen klaar. Jij keurt goed met één tik vanaf je gsm.
Voor privé-chefs, cateraars, schoonmaak, feestverhuur en andere bedrijven die met offertes werken, in België en Nederland. Wij richten in en onderhouden.
Vanaf €39 per maand · gratis installatie voor de eerste 10 klanten · NL · FR · EN
VorlysDesk in 40 seconden: van aanvraag tot verstuurde offerte.
Wie het eerst goed antwoordt, krijgt vaak de opdracht.
Je bent aan het werk
Aanvragen komen binnen via mail, WhatsApp en je website, net als je geen tijd hebt.
Er ontbreekt altijd iets
Datum, aantal, maat, budget. Dus mail je drie keer heen en weer.
Elke offerte van nul
Prijzen en voorwaarden opnieuw typen, soms in het Frans of Engels.
Elke aanvraag die blijft liggen, is een klant die misschien al bij een ander tekent.
Uit onderzoek bij 2.241 Amerikaanse bedrijven: wie binnen het uur reageerde, kwalificeerde de lead bijna 7 keer vaker dan wie later reageerde. Een richting, geen garantie voor jouw bedrijf. Bron: Harvard Business Review, 2011
Zo werkt het
De aanvraag komt binnen
Uit je mailbox (elke provider), je websiteformulier of een doorgestuurde WhatsApp. Spam wordt eruit gefilterd en jij krijgt een melding.
Check en voorstel
De software ziet wat ontbreekt en stelt die vraag meteen. Is alles er, dan staat er een offerte klaar met één of meerdere opties, met jouw prijzen. De AI verzint geen bedragen.
Goedkeuren en versturen
Eén tik vanaf je gsm: via mail, WhatsApp, als PDF of agenda-uitnodiging. Herinneringen helpen je opvolgen.
Op maat van jouw zaak, niet van een sjabloon.
Wij stellen de desk in op jouw sector: jouw vragen, jouw checks, jouw pakketten en jouw prijzen. De AI vraagt alleen wat jij nodig hebt om een offerte te maken.
Schoonmaakbedrijf
Woningen, kantoren en eindschoonmaak.
Adres, soort pand en oppervlakte, frequentie, gewenste datum.
Eenmalige beurt · tweewekelijks · wekelijks met ramen.
Privé-chef
Diners aan huis of op locatie.
Datum en locatie, aantal gasten, allergieën, budget per persoon.
3 gangen · 5 gangen met amuses · chef's table met wijnpairing.
Feestverhuur & -versiering
Tenten, meubilair, verlichting en decoratie.
Datum en duur, adres en ondergrond, gasten en soort feest, materiaal (tent, meubilair, verlichting, decoratie).
Zelf afhalen · levering en opbouw · alles inbegrepen met decoratie en afbraak.
Verhuisfirma
Particuliere en kleine zakelijke verhuizingen.
Vertrek- en aankomstadres, datum, volume of aantal kamers, verdieping met lift of ladderlift.
Enkel transport · transport met inpakken · alles inbegrepen.
Velden, checks, opties en prijzen stellen we per klant in. Jouw sector staat er niet bij? Wij zetten hem op in de onboarding.
Jij bepaalt hoe automatisch het gaat
Automatische e-mails zijn in ontwikkeling. Nu maakt de desk alles klaar; jij verstuurt zelf.
Uit
De software maakt alles klaar, jij verstuurt zelf.
Half automatisch
Straks vertrekt een bevestiging zonder prijzen vanzelf binnen 5 minuten. Nu zet de desk het concept klaar; jij keurt goed met één tik.
Volledig automatisch
Straks kan de offerte vanzelf vertrekken als aan jouw criteria voldaan is. Nu wacht ze altijd op jouw tik.
Functies
Zes dingen die de desk voor je doet
Geen log CRM-pakket. Eén desk op je gsm en laptop, ingericht voor jouw zaak.
Elke aanvraag op één plek
Je mailbox (Gmail, Outlook, Hostinger of IMAP) en je websiteformulier komen samen. Reclame en afwezigheidsmeldingen worden eruit gefilterd.
Bevestiging binnen 5 minuten In ontwikkeling
Automatische bevestiging per e-mail (zonder prijzen) komt eraan. Nu bereidt de desk het antwoord voor; jij verstuurt.
Vraagt zelf wat ontbreekt
Datum, aantal, locatie, budget: de desk ziet wat er niet in staat en vraagt er gericht naar. Geen drie mails heen en weer.
Offerte met jouw prijzen
Eén of meerdere opties uit je eigen prijslijst. De software rekent, de AI verzint geen bedragen. Twijfelt ze, dan vertrekt er niets.
Goedkeuren met één tik
Je ziet de offerte, past aan als je wil en verstuurt vanaf je gsm: per mail of kant-en-klaar in WhatsApp.
Agenda en opvolging
Je ziet meteen of de datum vrij is, anders stelt de offerte de 2 dichtste vrije data voor. Een seintje na 2 uur zonder antwoord en als een offerte 48 uur stil blijft.
Eén vaste maandprijs. Maandelijks opzegbaar.
Founding-klanten: gratis installatie. Daarna eenmalig €299.
Desk
Je bedient de desk zelf.
- Alle 6 functies hierboven, agenda inbegrepen
- Jouw logo, kleuren en prijzen
- NL, FR en EN
- Hosting en AI-onderhoud inbegrepen
Desk + sms bij gemiste oproep In ontwikkeling
Voor wie vaak aan het werk is als de telefoon gaat.
- Alles van de Desk
- Mis je een oproep, dan krijgt de beller automatisch een sms van jouw bedrijfsnaam met een link naar je aanvraagformulier
- Binnenkort beschikbaar. Tot dan betaal je €39.
Prijzen excl. btw. Maandelijks opzegbaar. Bij Desk en Desk + sms betaal je geen commissie op je opdrachten.
Live in gebruik
B2B-groothandel
Aanvragen in NL, FR en EN. Product, variant en aantal worden gecheckt, en de offerte volgt de prijslijst.
Jouw bedrijf
Wij stellen je checks, producten en prijzen in. Cijfers tonen we pas na meting, nooit verzonnen.
Veelgestelde vragen
Stuurt een robot mijn klanten antwoorden?
Alleen wat jij aanzet. De automatische bevestiging (zonder prijzen) zet je zelf aan. De offerte keur jij goed, tenzij je volledig automatisch kiest met je eigen criteria.
Kan de AI een foute prijs sturen?
Nee. Prijzen komen uit jouw prijslijst en worden door de software berekend. Twijfelt de software, dan krijgt de aanvraag de badge 'controleer' en vertrekt er niets.
Werkt het met mijn mailbox, gsm en agenda?
Ja. Met Gmail en elke provider die IMAP ondersteunt, zoals Hostinger, Outlook of Combell. De desk werkt op gsm en computer, en je boekingen verschijnen via een privélink in Apple of Google Agenda.
Wat kost het, en zit ik vast?
€39 per maand, of €49 met een automatische sms bij gemiste oproepen, met een link naar je aanvraagformulier (in ontwikkeling), excl. btw. Maandelijks opzegbaar. Founding-klanten (de eerste 10 klanten) betalen geen installatie; daarna eenmalig €299.
Ik ben niet technisch. En mijn privacy (AVG)?
Hoeft niet: wij zetten je vragen, prijzen en toon erin. Jij bent verwerkingsverantwoordelijke, wij verwerker, met een verwerkersovereenkomst. Hosting en mailbox staan in de EU, en de gegevens van één persoon wis je met één knop.
Je volgende aanvraag komt vanavond binnen.
Plan een kennismaking van 15 minuten. Je ziet hoe jouw aanvragen beantwoord worden terwijl jij verder werkt.